Toplantı odalarından konferans salonlarına, kurum içi eğitim merkezlerinden fuar alanlarına kadar geniş bir kullanım ağına sahip olan bilgilendirme ekranları, hızlı ve kesintisiz iletişim sağlar. Ortak toplantıların sağlıklı bir şekilde planlamasına yarayan ürünler, rezervasyon süreçlerini de yönetir. Düşük maliyetlerle büyük organizasyonların aksamadan gerçekleşmesine yardımcı olan paneller, istenmeyen iptalleri ortadan kaldırır. Toplantıların organize edilmesi için harcanan para ve zamandan tasarruf sağlayan ekranlar, katılımcıları da doğru şekilde yönlendirir. Kalabalık ve yoğun toplantı gündemlerinde yaşanması muhtemel aksaklıkları gidermek için verimli bir zaman yönetimi yapan sistemler, özellikle büyük tesislerdeki karmaşayı engeller. Kurumsal imajla uyumlu olarak seçilecek ürünler sayesinde etkin bir içerik yönetimi yapılabilir. Toplantı odalarının aktif bir şekilde kullanılmasını sağlayan ekranlar, çok amaçlı bilgi paylaşımı için de uygundur.